Zrozumiałość: sprawozdania rachunkowe powinny być jak najwyraźniej sformułowane i zrozumiałe dla osób, których dotyczą informacje.
Porównywalność: sprawozdania finansowe z różnych okresów powinny być porównywalne ze sobą w celu wyciągnięcia konstruktywnych wniosków na temat zmian wyników finansowych i sytuacji finansowej jednostki w czasie. Porównywalność można zapewnić stosując te same zasady rachunkowości w czasie.

Rachunkowość – 3 elementy sprawozdania finansowego

Sprawozdanie z przepływów pieniężnych: W sprawozdaniu z przepływów pieniężnych w ustalonym okresie ujmuje się nakłady i wyniki w konkretnych środkach pieniężnych. Ogólny szablon rachunku przepływów pieniężnych przedstawia się następująco: Przepływ środków pieniężnych – Wypływ środków pieniężnych + saldo otwarcia = saldo na koniec okresu. Natomiast o zaletach księgowej więcej w artykule: Zalety posiadania księgowej.

biuro księgowe

Przykład 1: na początku września Ellen zaczęła od 5$ na swoim koncie bankowym. W tym samym miesiącu Ellen pożyczył od Tomka 20 dolarów. Pod koniec miesiąca Ellen kupił parę butów za 7 dolarów. Tak wygląda rachunek przepływów pieniężnych za wrzesień:
Wpływy pieniężne: 20 USD
Wypływ środków pieniężnych: 7 USD
Saldo na początek okresu: 5 USD
Bilans zamknięcia: 20 USD – 7 USD + 5 USD = 18 USD.

Przykład 2: na początku czerwca firma WikiTables, która kupuje i odsprzedaje tabele, sprzedała 2 tabele. Pierwotnie kupili tablice za 25 dolarów za każdą i sprzedali je po 50 dolarów za stół. Pierwsza tabela została wypłacona w gotówce, natomiast druga została zakupiona na warunkach kredytowych. Tak wygląda rachunek przepływów pieniężnych WikiTables za czerwiec:
Wpływy pieniężne: 50 USD – ile WikiTables otrzymało w gotówce za pierwszy stół. Nie otrzymali gotówki za drugi stół (sprzedawany na warunkach kredytowych).
Wypływ środków pieniężnych: 50 USD – ile pierwotnie kupili 2 tabele.
Bilans otwarcia: 0 USD
Bilans zamknięcia: 50 – 2 USD – 2* $25 + $0 = 50-50$=$0 – W rzeczywistości przepływ środków pieniężnych za czerwiec dla WikiTables wynosi 0 USD, a nie 50 USD.
Ważne: w rachunku przepływów pieniężnych uwzględnia się jedynie wymianę rzeczywistych środków pieniężnych i ignoruje zobowiązania danej osoby lub jej zobowiązania.

Rachunek zysków i strat (zestawienie dochodów lub sprawozdanie z działalności)
Rachunek zysków i strat wykazuje zmiany wartości ksiąg rachunkowych spółki za określony okres (najczęściej jeden rok obrotowy) i może być porównany do zmian tych samych ksiąg rachunkowych w poprzednim okresie. Wszystkie zmiany są podsumowywane na „zysku netto” jako zysk netto, często wykazywane jako „strata netto”, gdy dochód jest mniejszy niż zero.

Zysk lub strata netto ustala się na podstawie:
Sprzedaż (przychód) – koszt sprzedanych towarów – koszty ogółem + dochód ogółem – zapłacony podatek = wynik finansowy

Rachunkowość – sprawozdanie z sytuacji finansowej (bilans)

Bilans jest to sprawozdanie finansowe przedstawiające aktywa, zobowiązania i kapitał własny firmy w określonym momencie, zazwyczaj na koniec roku obrotowego ujętego w załączonym rachunku zysków i strat. Aktywa ogółem są zawsze równe sumie łącznych zobowiązań i kapitałów w dolarach. Oświadczenie to może być wykorzystane do pomocy w pokazaniu statusu firmy.